Privacy

Privacy Policy

Ai sensi e per gli effetti del D.lgs. 196/2003, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, e del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), in relazione ai dati personali, sensibili e non, di cui l’Associazione Intercultura entrerà in possesso, Intercultura informa di quanto segue.
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Finalità del trattamento dei dati. Il trattamento è finalizzato unicamente al perseguimento e al compimento delle finalità e delle attività statutarie dell’Associazione, ovvero alla diffusione dell’educazione interculturale attraverso tutte le attività previste (principalmente l’organizzazione di scambi culturali rivolti a studenti, famiglie e scuole, attività formative e promozionali), nonché per finalità amministrative conseguenti al versamento di contributi e donazioni a sostegno dell’Associazione, per l’invio delle pubblicazioni periodiche e per la promozione e la diffusione di iniziative dell’Associazione, nonché per finalità statistiche e scientifiche.
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Basi giuridiche del trattamento dei dati. I dati personali saranno trattati nelle seguenti ipotesi e in forza delle seguenti basi giuridiche:
a) qualora l’interessato abbia espresso il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) qualora il trattamento sia necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) qualora il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta Intercultura;
d) qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia degli interessi di una persona fisica;
e) qualora il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui sia investita Intercultura;
f) qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di Intercultura o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato richiedente la protezione dei dati personali.
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Modalità del trattamento dati. Le operazioni di trattamento dei dati personali (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, …) potranno essere svolte con mezzi analogici, ovvero con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.
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Conferimento dei dati. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma al contempo è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.
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Rifiuto di conferimento dei dati. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 4 comporta l’impossibilità di svolgimento delle attività indicate al punto 1.
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Comunicazione dei dati. I dati personali, per le esclusive finalità di cui al punto 1, potranno essere comunicati a:
a) Dipendenti o collaboratori di Intercultura, autorizzati dall'Associazione stessa al trattamento dei dati;
b) Organizzazioni appartenenti alla rete AFS e altri Partner di Intercultura;
c) Volontari di Intercultura;
d) Fondazione Intercultura per finalità di carattere statistico e di ricerca.
L’elenco dei soggetti eventualmente destinatari della comunicazione è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e accessibile su richiesta dell’interessato.
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Diffusione dei dati. I dati personali non sono soggetti a diffusione generalizzata al di fuori dell’ambito di operatività dell’Associazione.
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Trasferimento dei dati all’estero. Intercultura, per le esclusive finalità di cui al punto 1, potrà trasferire i dati degli interessati anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea, trasmettendoli ai partner stranieri con i quali l’Associazione collabora per la realizzazione dei progetti di scambio culturale. Tale trasferimento sarà lecito e possibile ove ricorrano le seguenti condizioni:
• se la Commissione Europea ha deciso che il paese terzo o l’organizzazione internazionale verso il/la quale i dati vengono trasferiti garantisce un livello di protezione adeguato dei dati personali (trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza);
• il paese terzo o l’organizzazione internazionale ha fornito garanzie adeguate in relazione al trattamento dei dati personali, a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi (trasferimento soggetto a garanzie adeguate);
• l’interessato ha prestato il proprio consenso al trasferimento anche in mancanza di una decisione di adeguatezza e/o di garanzie adeguate;
• il trasferimento è necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato;
• il trasferimento è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato;
• il trasferimento è necessario per importanti motivi di interesse pubblico;
• il trasferimento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• il trasferimento è necessario per tutelare gli interessi vitali dell’interessato o di altre persone, qualora l’interessato si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso;
• il trasferimento viene effettuato a partire da un registro che, a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, mira a fornire informazioni al pubblico e può essere consultato tanto dal pubblico in generale quanto da chiunque sia in grado di dimostrare un legittimo interesse, solo a condizione che sussistano i requisiti per la consultazione previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.
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Periodo di conservazione dei dati. I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità di cui al punto 1 e, in ogni caso, per un periodo non superiore ad anni 10 (dieci) dall’esaurimento di tali finalità.
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Diritti dell’interessato. La normativa sulla privacy (artt. 7-10 del Codice privacy e artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce agli interessati il diritto di essere informati sui trattamenti dei dati che li riguardano e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa, l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.
Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.
Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, l’interessato potrà contattare Intercultura ai seguenti recapiti: tel. 0577 900001 e indirizzo e-mail privacy@intercultura.it.
Ove l’interessato ritenga lesi i Suoi diritti, potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.
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Titolare del trattamento. Titolare del trattamento è INTERCULTURA, C.F. 80406510588, con sede legale in Via XX settembre n. 40 - 00187 Roma.